Khi năm tài chính dần khép lại, việc kiểm kê và tiêu huỷ hàng hoá đúng quy trình trở thành một phần quan trọng trong công tác dọn dẹp cuối năm để doanh nghiệp bước sang năm mới gọn gàng và minh bạch hơn.
1. Vì sao cuối năm là thời điểm lý tưởng để tiêu huỷ hàng hoá?
Hầu hết doanh nghiệp đều phải hoàn thiện báo cáo tài chính, báo cáo hàng tồn kho và chuẩn bị cho các đợt kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán Nhà nước. Nếu kho hàng vẫn còn tồn những sản phẩm đã hết hạn, hư hỏng hoặc không còn giá trị thương mại, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều bất cập:
- Báo cáo sổ sách kém minh bạch: Hàng tồn lâu ngày làm sai lệch số lượng thực tế.
- Gia tăng chi phí lưu kho: Tốn diện tích, tốn nhân công quản lý.
- Rủi ro pháp lý: Một số mặt hàng hết hạn nếu không tiêu huỷ đúng cách có thể gây hại môi trường.
- Nguy cơ ảnh hưởng uy tín: Nếu hàng lỗi thời hoặc hư hỏng bị “tuồn ra” thị trường thứ cấp, doanh nghiệp dễ bị mất hình ảnh.
Do đó, việc huỷ hàng cuối năm không chỉ là quy trình dọn dẹp kho bãi mà còn là bước chuẩn bị cần thiết để hoàn thiện báo cáo và bắt đầu năm mới một cách chuyên nghiệp.
2. Những nhóm hàng hóa cần tiêu huỷ trong năm tài chính
Trong suốt quá trình kinh doanh, nhiều loại sản phẩm có thể không còn phù hợp để tiếp tục lưu giữ. Các nhóm hàng thường phải tiêu hủy bao gồm:
• Hàng hết hạn sử dụng
Đặc biệt là thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, dược phẩm… Các sản phẩm này cần được tiêu huỷ theo quy trình chuyên nghiệp để tránh ô nhiễm môi trường.
• Hàng hư hỏng, biến dạng
Hư bao bì, móp méo, chất lượng giảm sút do bảo quản không đúng cách hoặc ảnh hưởng từ vận chuyển.
• Hàng lỗi thời, không còn giá trị thương mại
Sản phẩm theo mùa vụ, mẫu mã cũ, hàng bị lỗi sản xuất hoặc không đạt yêu cầu chất lượng.
• Hàng tồn kho lâu ngày
Không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, hoặc đã lỗi trend.
Tất cả những nhóm hàng này cần được tiêu huỷ hàng hoá theo đúng quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ môi trường.
3. Quy trình tiêu huỷ hàng hoá chuyên nghiệp cần có
Một quy trình tiêu huỷ chuẩn mực thường bao gồm:
1. Khảo sát & phân loại hàng hoá
Doanh nghiệp xác định loại hàng, số lượng và tính chất để lựa chọn phương án tiêu huỷ phù hợp.
2. Lập hồ sơ pháp lý
Bao gồm biên bản kiểm kê, đề xuất tiêu huỷ, hợp đồng dịch vụ, chứng từ vận chuyển, và chứng nhận tiêu huỷ.
3. Vận chuyển hàng hoá đến khu xử lý
Xe chuyên dụng đảm bảo an toàn, tránh rò rỉ, tránh hư hại môi trường.
4. Tiêu huỷ bằng công nghệ phù hợp
Tùy vào loại hàng có thể áp dụng:
- Đốt trong lò nhiệt phân
- Nghiền nát – tái chế
- Hoá rắn – chôn lấp an toàn
- Xử lý vi sinh…
5. Cấp chứng nhận tiêu huỷ
Doanh nghiệp nhận chứng từ hoàn tất để phục vụ kiểm toán và báo cáo cuối năm.
5. Huỷ hàng cuối năm: Lưu ý quan trọng doanh nghiệp không nên bỏ qua
Để quá trình huỷ hàng cuối năm diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chú ý:
- Tiêu huỷ càng sớm càng tốt, tránh ùn ứ cuối tháng 12.
- Lựa chọn đơn vị có giấy phép đầy đủ, đặc biệt với chất thải có khả năng gây hại môi trường.
- Giữ lại toàn bộ hồ sơ chứng từ để phục vụ kiểm toán và thanh tra.
- Kiểm tra kỹ số lượng trước khi bàn giao, tránh sai lệch sau tiêu huỷ.
- Không tự tiêu huỷ tại kho vì dễ gây nguy cơ cháy nổ hoặc vi phạm pháp luật.
Một doanh nghiệp gọn gàng từ trong kho bãi đến trên giấy tờ sẽ dễ dàng triển khai kế hoạch kinh doanh năm mới với tâm thế tự tin và chủ động hơn.
6. Dịch vụ tiêu huỷ hàng hoá tại Môi Trường Ánh Dương
Môi Trường Ánh Dương là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tiêu huỷ hàng hoá và xử lý chất thải theo đúng quy định pháp luật, đáp ứng đầy đủ giấy phép, hệ thống công nghệ và quy trình an toàn. Với kinh nghiệm thực hiện hàng nghìn hồ sơ huỷ hàng cuối năm cho doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực: thực phẩm – đồ uống, mỹ phẩm, thời trang, điện tử, bán lẻ, logistic…, Ánh Dương đảm bảo mang đến giải pháp:
- Tiêu huỷ triệt để – tuyệt đối an toàn theo tiêu chuẩn môi trường.
- Quy trình pháp lý minh bạch, đầy đủ chứng từ: biên bản bàn giao, chứng nhận tiêu huỷ, báo cáo hình ảnh/video đối chứng.
- Xử lý nhanh chóng, hỗ trợ kiểm kê – phân loại – lập hồ sơ
- Bảo mật tuyệt đối, đặc biệt với các sản phẩm liên quan đến thương hiệu, công thức độc quyền hoặc hàng dễ bị tuồn ra thị trường.
- Chi phí tối ưu, phù hợp nhiều quy mô doanh nghiệp.
Ánh Dương cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình từ kiểm kê đến tiêu huỷ, giúp “dọn sạch năm cũ” đúng chuẩn pháp luật – an toàn – gọn gàng để doanh nghiệp bước vào năm mới với tâm thế nhẹ nhàng, minh bạch và tự tin hơn.
