Trong bối cảnh cơ quan chức năng siết chặt quản lý chất thải, xử lý hàng hóa hết hạn và kiểm soát hồ sơ tiêu huỷ, việc hiểu đúng quy định trở thành yếu tố sống còn. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến quy định tiêu hủy hàng hóa, phần nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nhận ra 3 sai lầm thường gặp nhất.
1. Hiểu lầm “Tự tiêu huỷ tại kho cũng được”
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần tiêu huỷ xong là đủ, miễn sao không phát tán ra môi trường. Nhưng pháp luật lại quy định rõ: tiêu huỷ phải được giám sát, lập biên bản và chứng minh bằng hồ sơ.
Không có quyết định tiêu huỷ, không biên bản hiện trường, không chứng từ xử lý ⇒ doanh nghiệp có thể bị xem là tiêu huỷ trái quy định, đặc biệt với sản phẩm ảnh hưởng đến môi trường hoặc giá trị tài chính.
Việc tự tiêu huỷ trong kho, dù có quay video, vẫn không được công nhận khi cần đối chiếu với cơ quan thuế, kiểm toán hay pháp lý.
2. Hiểu lầm “Cứ chọn đơn vị rẻ nhất là được”
Chi phí tiêu huỷ là yếu tố dễ gây áp lực, dẫn đến việc chọn đơn vị giá thấp nhất. Tuy nhiên, đơn vị giá rẻ thường không có giấy phép xử lý chất thải, không có hệ thống tiêu huỷ đạt chuẩn, hoặc không xuất đầy đủ hồ sơ hoàn công.
(ảnh mang tính chất minh hoạ)
Trong khi đó, trách nhiệm pháp lý về sản phẩm sau tiêu huỷ lại vẫn thuộc về doanh nghiệp. Nếu đơn vị xử lý sai quy định, đổ thải trái phép hoặc tiêu huỷ không triệt để, doanh nghiệp mới là bên bị truy cứu.
3. Hiểu lầm “Có video tiêu huỷ là đủ làm chứng từ”
Video chỉ là phần ghi nhận hiện trường, không thể thay thế bộ hồ sơ pháp lý. Một bộ hồ sơ tiêu huỷ được chấp nhận cần bao gồm: quyết định tiêu huỷ, danh mục hàng hóa, biên bản tiêu huỷ, chứng từ vận chuyển chất thải và hóa đơn tài chính.
Nếu thiếu một trong các chứng từ này, doanh nghiệp có thể bị loại chi phí, không chứng minh được tính hợp lệ của việc tiêu huỷ, hoặc gặp rắc rối trong quá trình kiểm toán định kỳ.
Tìm hiểu thêm về hồ sơ tiêu huỷ hàng hoá tại đây:
👉 Hồ sơ tiêu hủy hàng hóa đúng quy định
Vì sao hiểu đúng về tiêu huỷ lại quan trọng đến vậy?
Trong thời điểm doanh nghiệp ngày càng chịu áp lực về tuân thủ môi trường, việc xử lý hàng hóa không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả:
- Hồ sơ kế toán, thuế không được chấp nhận
- Doanh nghiệp bị quy trách nhiệm về vi phạm môi trường
- Phí tổn tăng lên do phải tiêu huỷ lại hoặc làm lại hồ sơ
- Ảnh hưởng uy tín khi hàng hoá “lọt ra ngoài” thay vì được tiêu huỷ triệt để
Tối ưu quy trình tiêu huỷ đúng chuẩn giúp doanh nghiệp bảo vệ môi trường, bảo vệ thương hiệu và bảo vệ chính mình trước mọi rủi ro pháp lý.
